Edda Media-ansatte fikk kollegers lønnsslipp
Lønnskontoret i Edda Media sendte i dag ut lønnsslipper i hytt og vær i hele konsernet. Vikaren fikk slippen til redaktøren og omvendt.
– Det har vært mange sterke reaksjoner blant kollegene her i dag. Lønnsslipper inneholder sensitive personopplysninger og folk synes dette er svært ubehagelig, sier redaksjonens verneombud i Drammens Tidende, Gunnar R. Larsen.
– Vi krever en forklaring på hvordan et grovt brudd på personvernet som dette kan skje. En sånn megatabbe skal ikke være mulig i en moderne dataverden.
Som ansvarlig for helse, miljø og sikkerhet har Larsen allerede tatt kontakt med redaksjonsklubben og hovedverneombudet for at de sammen skal vurdere raske tiltak.
– Vi må markere at dette er helt uakseptabelt, sier Larsen.
Må reagere
Han opplyser at de må se på konsernets erstatningsansvar overfor ansatte som er direkte berørt, vurdere å koble inn datatilsynet og eventuelt anmelde forholdet til politiet.
– Politianmeldelse kan bli aktuelt hvis folk ønsker det, sier Larsen.
– Det er ikke en overreaksjon.?
– Dette er åpenbart ikke gjort med vilje, men likevel langt over streken. Dette handler om at ansatte må ha trygghet for at personlige opplysninger ikke kommer på avveie. Så alvorlige ting kan man ikke bare le av. Vi må markere at det er helt uholdbart å opptre så amatørmessig.
Feil vedlegg
Det er Edda Medias felles servicesenter – SSM – som har ansvaret for lønn og lønnsutsendelse til konsernets 1750 ansatte. Senteret har i lang tid arbeidet med omlegging av lønnssystemet. Men noe gikk helt galt i dag. Svært mange som åpnet PDF-filen som lå ved eposten fra SSM fant ikke sin egen lønnsslipp, men en kollegas.
Over 1.000 ansatte fikk feil lønsslipp, skriver Tønsbergs Blad. Dermed gikk alarmen.
Økonomidirektør i Drammens Tidende, Hege Hyggen, gikk raskt ut med en melding til de ansatte om datafeilen, der hun understreket at bedriften vil be om en grundig redegjørelse. Litt seinere gikk SSM selv ut med en melding om tabben og beskjed om at alle måtte slette den feilsendte eposten.
Leter
Direktør for økonomi og finans i Edda Media, Ulf Petter Bjønness, sier til Journalisten at de ikke har hatt gode nok kvalitetssikring i forbindelse med omleggingen av systemet.
– Men jeg vet ikke i detalj hva som har skjedd i dag. Vi jobber med å finne årsaken. Selv om folk har fått feil lønnsslipp, har de fått riktig lønn, sier Bjønness.
– Vi har en strategi om å være åpne i Edda Media, men dette er i overkant. Det skal ikke være sånn, så dette skal vi komme til bunns i.
Ikke lese
Direktøren har også sendt epost til de ansatte om saken, der han beklager det inntrufne og lover å komme tilbake med informasjon om årsaken. Men folk reagerer kraftig på at han samtidig understreker at det er ulovlig å lese andres epost, og minner om at ansatte plikter å slette mailen uten å åpne vedlegget.
Ansatte ser dette som et forsøk på ansvarsfraskrivelse. Det påpekes at eposten fra SSM hadde riktig adresse, det var umulig å se på forhånd at lønnsslippen tilhørte en annen. Og det er ikke bare i Drammens Tidende folk reagerer. Det haglet inne så mange e-poster til lønnskontoret fra alle kanter at serveren ble blokkert. Og it-avdelingen i Edda Media har nå stanset klagemailstrømmen og gått ut med en henstilling om at folk slutter å sende epost om saken.
