Postlista ble feriestengt: Nå snur fylkeskommunen

• Få nyhetsbrev fra Journalisten.

«Publiseringa av postlista tek sommarferie, men innsynsretten din gjer det ikkje», bedyret Vestland fylkeskommune på nettsidene sine.

9. juli meldte fylkeskommunen at ferieavvikling og høyt saksvolum førte til redusert kapasitet, og at de i fem uker fram til 14. august ikke kom til å publisere lista med oversikt over nye journalførte dokumenter via einnsyn.no.

Men da Hordaland Folkeblad forsøkte å utøve innsynsretten sin, og ba om listene tilsendt mens nettpubliseringen var feriestengt, fikk de etter tolv dager svar om at dokumentsenteret «ikkje har kapasitet til å laga utskrift av postlistene dagleg til dykk på grunn av kapasitetsproblem i ferieavviklinga».

– Ikke akseptabelt

– Dessverre er det ingen lovpålagt plikt for fylkeskommuner og kommuner til å publisere postlister fortløpende på nett, så fylkeskommunen bryter ikke loven, skriver presseforbundsrådgiver og jurist Sindre Granly Meldalen til Journalisten om situasjonen.

TV 2 klager etter advarsel

Før han legger til:

– Men det er etter mitt syn klart at en slik praksis er veldig uheldig, og at det er med på å undergrave innsynsretten og formålet med offentleglova.

Uansett om organet bruker fortløpende nettpublisering eller ikke, har man rett på innsyn i den underliggende journalen, og Meldalen påpeker at også slike innsynskrav må behandles «uten ugrunna opphold», som hovedregel innen en til tre dager.

– Det er ikke akseptabelt hvis de heller ikke besvarer slike innsynskrav, slår offentlighetsspesialisten fast.

Tok grep etter klage

Hordaland Folkeblad sendte klage på innsynsnekten 29. juli.

Dagen etter hadde fylkeskommunen tatt grep, og meldte både til Hordaland Folkeblad og Journalisten at einnsyn-publiseringen ble startet opp igjen fra og med 30. juli.

Fylkeskommunen sier seg enig i at avbrutt nettpublisering ikke fjerner plikten til å gjøre journalen tilgjengelig for allmennheten. Manuell utsending hadde vært et alternativ for å ivareta innsynsretten i perioden, uttaler Svein Helge Steinsåker, seksjonsleder for sikkerhet og støttetjenester.

«Vi erkjenner at dette ikkje vart gjort, og at det har gjort det vanskeleg å få oversikt over kva saker som er journalført i perioden med mellombels stans i publiseringa på eInnsyn», uttaler Steinsåker i et svar sendt til begge redaksjonene.

Fylkeskommunen skal ta lærdom av saken og ta erfaringene med i arbeidet med å styrke rutinene, lover seksjonslederen, som understreker at intern journalføring har foregått som normalt.