Altinn-svar florerer: – En uting 

• Få nyhetsbrev fra Journalisten.

Det er såvisst ikke bare Harstad Tidendes Odd Leif Andreassen som har støtt på «Altinn-hinderet» for innsynsarbeid, slik han nylig fortalte om til Journalisten.

Etter publisering har flere pressefolk gitt innspill om at de har hatt samme opplevelse – at svar i innsynssaker ikke kommer direkte til journalisten bak kravet eller klagen, men blir sendt til arbeidsgivers innboks i tjenesten Altinn. 

Denne innboksen har de færreste journalister direkte tilgang til, noe som i praksis betyr at daglig leder eller annen administrasjon i bedriften må involveres i innsynsprosessen.

– Skal åpenbart ikke vite

En upraktisk – og ikke minst prinsipielt problematisk – ordning som bladstyrer Sigbjørn Linga i Hordaland Folkeblad forteller at han har kjempet mot i flere år, hva gjelder kommunene i hans dekningsområde.

Senest i forrige uke mottok Linga brev til feil adressat fra Ullensvang kommune, forteller han.

Svaret gikk til avisas Altinn: – Unødvendig å holde på sånn

Én ting er det praktiske problemet med at innsynssvaret ikke havner hos personen som sendte henvendelsen, men en annen side er det prinsipielle, peker han på:

– Arbeidsgiveren, AS-et, skal åpenbart ikke vite hva redaksjonen driver med eller ha tilgang til upublisert materiale. Og hva om noe sensitivt eller konfidensielt kommer dem i hende fordi kommunene bruker feil adressat, spør Linga.

– Blir leteaksjon

Oliver Orskaug i Finansavisen forteller at han de siste årene har opplevd tilsvarende med både Plan- og bygningsetaten i Oslo, Lotteri- og stiftelsestilsynet og Arkivverket.

I tillegg til den prinsipielle problematikken betyr det et unødvendig, ekstra ledd og tidsbruk på å få besvart et innsynskrav, påpeker han.

Kommunen holdt møte utenfor offentlighet: Skulle vært åpent, sier Sivilombudet

– I en bedrift med 200 ansatte blir det fort en leteaksjon for å finne ut hvem som er riktig mottaker for innsynssvaret, sier gravejournalisten.

Han forstår ikke hvorfor det skulle være vanskelig for saksbehandlere å sende ut svarene på e-post, og stiller seg spørrende til ressursbruken.

– Når mine innsynskrav besvares til Hegnar Medias Altinn, uten at jeg selv har opplyst noe om det i henvendelsen, har det åpenbart blitt gjort en innsats for å knytte meg til bedriften.

Tror fersk avgjørelse kan hjelpe

– Vi har en del henvendelser om dette. Kortversjonen er at svar på innsynskrav til mediets Altinn-innboks er en uting, og det må unngås av alle som behandler innsynskrav, skriver rådgiver Sindre Granly Meldalen i Norsk Presseforbund i en e-post.

Advarer mot svekket innsyn

– Det største problemet for journalistene er at de ikke får med seg at de har fått svar før det gjerne har gått litt tid, ofte oppdager de at svaret har kommet dit først når de purrer. Rent praktisk er det selvsagt også krevende for topplederne i mediene å vite hvem de skal sende dokumentene videre til. De har ikke oversikt over hvem som fra en dag til en annen fremmer innsynskrav, beskriver Meldalen, som legger til:

– Men det er også prinsipielt sett problematisk. Avisas administrasjon skal ikke ha noe med hva redaksjonen har bedt om innsyn. Vi har ellers sett at noen kommuner mener de nærmest er pålagt å svare via Altinn. Det stemmer ikke. Det finnes ikke noe slik lovkrav, eller annen form for krav heller.

– Kan Odd Leif Andreassens medhold fra statsforvalteren i Troms og Finnmark være til nytte for andre, tror du?

– Absolutt. Det er en grundig og prinsipiell avgjørelse, som vil kunne vises til som eksempel til alle som opplever det samme.

• Les hele avgjørelsen fra statsforvalteren her.