Sterke reaksjoner fra pressen – nå legger direktoratet seg flate
Direktoratet for medisinske produkter ligger månedsvis bak i journalføring. – Svært alvorlig, fastslår innsynsrådgiver.
Vi jobber med å komme à jour, bedyrer områdedirektør Randi Tandle hos Direktoratet for medisinske produkter.
Foto: DMP
– Svært alvorlig, sier jurist og innsynsrådgiver Sindre Granly Meldalen hos Norsk Presseforbund, og direktoratet som får kritikk er i bunn og grunn enige:
– Svært beklagelig og uheldig for våre brukere, er svaret fra områdedirektør Randi Tandle.
Henger fire måneder etter
Etter henvendelse fra Journalisten har Meldalen tatt en titt på tidsbruken til Direktoratet for medisinske produkter, tidligere kalt Statens legemiddelverk.
På einnsyn.no kan man se at direktoratet ligger rundt fire måneder i etterkant med publisering av de journalførte dokumentene, fastslår Meldalen, og uttaler:
– Dette fremstår som åpenbart i strid med kravet til fortløpende journalføring, og det er vanskelig å se noen saklig eller grunn til at det skal være sånn. Det er svært alvorlig, fordi det ikke blir mulig å følge journalen og sakene mens de faktisk er aktuelle. Dette er i praksis å undergrave offentlighetsprinsippet.
Skal gjøres fortløpende
Arkivregelverket gir ingen konkret frist for når journalføring skal skje, men etter arkivlovens paragraf 6 skal likevel arkivet være ordnet og innrettet «slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid.»
Meldalen viser til hvordan Arkivverket formulerer seg om journalføring:
«Journalføring som utsettes til etter saken er avsluttet, eller til saken er mindre aktuell, vil kunne føre til en tilsidesettelse av hensynene bak reglene om innsyn. Derfor skal offentlige virksomheter ha interne rutiner som sikrer kontinuerlig og fortløpende journalføring», står det på Arkivverkets nettsider.
I mai meldte nettavisa Medwatch at direktoratet ikke hadde publisert dokumenter siden mars. Da opplyste DMP at en teknisk feil i integrasjonen opp mot einnsyn skapte problemer. Et par dager senere meldte de selv at feilen var rettet.
Potensielle konsekvenser
BT-journalist Simen Sundfjord Otterlei har observert de store forsinkelsene hos direktoratet over tid.
– DMP skal blant annet ha oversikt over lagrene av smittevernsutstyr til pandemier, varsles om feil på legemidler og medsinsk utstyr, og har hele tiden tilsyn med apoteker, der de ofte finner avvik. Når offentligheten fratas denne muligheten til å finne ut det DMP vet, mens det faktisk pågår, kan det potensielt ha veldig uheldige konsekvenser, skriver han til Journalisten.
Han illustrerer med et tenkt tilsyn der DMP konkluderer med at et apotek blander antibiotika på en uheldig måte.
– Hvis ingen andre enn apoteket og legemiddelinspektørene får vite om det, har jo ikke folk som trenger antibiotika tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om det er lurt å gå på dette apoteket for å få det.
– Uheldig for våre brukere
Direktoratet har blitt forelagt kritikken, og områdedirektør Randi Tandle understreker at de selv ser på situasjonen som beklagelig.
– Det stemmer at DMP over tid har hatt utfordringer med å være à jour med journalføring. Dette er svært beklagelig og uheldig for våre brukere fordi elektronisk offentlig postjournal skal bidra til innsyn og åpenhet i forvaltningen. Vi er i dialog med leverandøren som utfører arkivtjenester for oss og jobber med å komme à jour, uttaler hun i en e-post.
Hun legger til at direktoratet går ut på egne nettsider, til mediene og andre aktører når det er snakk om alvorlige avvik ved tilsyn og annen viktig informasjon til befolkningen.
