Kommunen slettet ordførerens e-post etter innsynskrav

• Få nyhetsbrev fra Journalisten.

Horten kommune slettet en e-post til ordfører Christina Bratli etter at lokalavisa Gjengangeren ba om innsyn. 

Senere snudde kommunen og ga avisa tilgang til dokumentet etter kritikk og behandling hos Statsforvalteren, skriver Gjengangeren i en lang artikkel om innsynssagaen i Vestfold-byen. 

– Uryddig

E-posten, med tittelen «Situasjon med vold og institusjonell forsømmelse som påvirker kvinner og barn i Horten», ble først journalført i kommunens postliste. 

Da avisa ba om innsyn før jul, avslo ordføreren begjæringen. Etter at Gjengangeren klaget, ble dokumentet slettet fra kommunens arkiv.

Slakter Klassekampens forståelse av statistikk

– Det er særdeles uryddig å slette det dokumentet midt under klagebehandlingen. Det er egna til å svekke tilliten til kommunens saksbehandling, sier Vegard Venli i Pressens offentlighetsutvalg til Gjengangeren.

Ifølge avisa var e-posten til ordføreren fra en fortvilet person som skrev om bekymringer om vold mot kvinner og barn i Horten – særlig de med utenlandsk bakgrunn.

– Gjør alt vi kan for å rette

Statsforvalteren konkluderte senere med at kommunen hadde gjort omfattende saksbehandlingsfeil. Avslaget var ikke tilstrekkelig hjemlet i lov, og vedtaket ble opphevet og sendt tilbake til kommunen for ny vurdering.

Etter flere runder med avslag valgte kommunen likevel å gi avisa innsyn. 

Kommunen har erkjent overfor Gjengangeren at det ville vært riktig å gi innsyn ved første begjæring, og har også beklaget at rutinene ikke ble fulgt i saken.

– Noen ganger roter vi det til. Og når vi gjør det, gjør vi alt vi kan for å rette det opp igjen, slik vi har gjort i denne enkelthendelsen, sier ordfører Bratli til Gjengangeren.

– Ikke kommunens stolteste øyeblikk

Ansvarlig redaktør i Gjengangeren, Torgeir Lorentzen, sier til Journalisten at kommunen er storleverandør av informasjon til både lokalsamfunnet og pressen, og måten de opptrer på er veldig viktig.

– Jeg tror det er lurt at pressen av og til lager denne typen artikler, men ikke for ofte, sier han om deres egen dekning.

GD strammer inn på Facebook – åpner kommentarfelt på egne nettsider

Det har en opplærende effekt på en av de viktigste aktørene i et lokalsamfunn, fortsetter Lorentzen:

– I dette tilfellet tror jeg de har lært en god del hva de skal og ikke skal gjøre, når en lokaljournaliste ber om innsyn. Viktigere enn innholdet i e-posten, er forståelsen for at offentlighetsloven er hellig.

– Kommunen innrømmer jo at det er blitt gjort feil her. Hva tenker du om det?

– Den innrømmelsen satt litt langt inne. Det må være mulig å si at dette ikke var kommunens stolteste øyeblikk, men det virker som de har lært av det, og det er en bra ting, avslutter Lorentzen.